Зарплата: сохранить и приумножить

Тенденция отказа от наличных денег налицо. Как показывает практика, динамично развивающиеся современные компании переходят на зарплатные проекты. В чем плюсы перечисления заработной платы на пластиковую карту для работника и для руководителя?

Никаких трудностей перевода

Зарплатный проект – это договор между банком и организацией, по которому организация перечисляет заработную плату и социальные выплаты на банковские пластиковые карты сотрудников.
Само оформление зарплатных карточек много труда не отнимает. В банк необходимо предоставить ряд документов. Обычно в этот список входят паспортные данные или ксерокопии паспортов сотрудников, заявление от работников, заверенное руководителем, и сведения о лицах, которые вправе решать вопросы, связанные с карточками.
Банк сам определяет условия открытия счета зарплатной карты. Например, некоторые взимают плату за первоначальное оформление карточек, другие это делают бесплатно. Обычно сумма не превышает пяти долларов США за каждую карточку. Все банки берут плату за годовое обслуживание карточки. Размер ее, прежде всего, зависит от типа карточки. За карточки российских платежных систем приходится платить меньше, чем за международные (например, VISA или MasterCard). И еще один вид расходов для предприятия – вознаграждение банку за перечисление зарплат на карточные счета. Как правило, устанавливается процент от общей суммы зарплат всех работников.
Для организации есть выгода открытия таких счетов. Во-первых, сокращаются затраты, связанные с инкассацией, транспортировкой и хранением денег. Во-вторых, упрощается процедура выдачи заработной платы и уменьшается нагрузка на бухгалтерию и кассу. В-третьих, не нужно депонировать невыплаченную часть зарплат в банк. Кроме того, сохраняется конфиденциальность размеров заработной платы и высокая дифференциация выплат в зависимости от профессиональной квалификации сотрудника.
У организации есть возможность сотрудничать сразу с несколькими банками: например, если у многих сотрудников уже есть счет в другом банке. И хотя затраты на изготовление карт уменьшаются, это часто приводит к путанице в бухгалтерии.
– С точки зрения бухгалтерского учета и выдачи зарплаты такие проекты существенно упрощают работу сотрудников, считает главный бухгалтер Смоленской Строительной Компании Лариса Ермилкина. – Существенно экономится рабочая сила за счет уменьшения нагрузки на кассиров. Численность нашей организации – примерно 600-700 человек. Работают они, в лучшем случае, в разных концах города, а чаще всего и в разных районах области. При работе с наличными деньгами срок выдачи зарплаты обычно затягивается, ведь сделать это в один день просто физически невозможно. Кроме того, пришлось бы отвлекать сотрудников от работы, чтобы они приезжали в офис за деньгами, либо кассиров отправлять на места. Подобная процедура может очень затянуться, ведь в один район пришлось бы везти зарплату для десяти человек, в другой – для двадцати. Одним днем здесь не ограничишься. А когда деньги перечисляются на карточки, сотрудники могут ими воспользоваться в свободное время. Сокращаются расходы на доставку. У бухгалтерии и кассиров это отнимает не так много времени: ведомости составляются два раза в месяц, во время выдачи аванса и зарплаты. А средства перечисляются на счета через три-четыре часа после подачи ведомости.

Пластиковые деньги

Но если затраты на оформление, инкассацию, транспортировку денежных средств волнуют руководителей, подчиненные озабочены другими вопросами; в частности, удобством получения денег. 
– Один из важных показателей для потребителя – это возможность в любой части города найти свой банкомат, чтобы при необходимости воспользоваться своими деньгами, – комментирует начальник отдела по развитию розничного бизнеса Смоленского Банка Ирина Баркова. – Сейчас в трех районах города расположено более двадцати пяти банкоматов Смоленского Банка, так что трудностей со снятием денег у владельцев пластиковых карт не возникнет. Также техническая служба поддержки всегда придет на помощь, если возникнут трудности с банкоматом.  Оплата покупок банковской картой как в магазинах, так и в Интернете, получение скидок у наших партнеров или оформление овердрафта, возможность оплачивать мобильную связь и коммунальные услуги через терминалы – все это, несомненно, расценивается владельцами пластиковых карт как плюсы.
Деньги на пластиковой карте куда безопасней, чем наличные средства. При утере карты вы всегда можете обратиться в банк с просьбой заблокировать ваш счет, и утерянной картой злоумышленники не смогут воспользоваться. Ну а потерявший наличные, скорее всего, вернуть деньги не сможет.
– Я шопоголик, – признается Елена Крылова, преподаватель иностранного языка. – Если у меня в руках появляются наличные, я тут же нахожу сотню мелочей, на которые их обязательно нужно потратить прямо сейчас. А когда деньги не в кошельке, а на карточке, по магазинам походишь, полюбуешься, а до банкомата дойдешь – передумаешь. Экономия!
Для работников решение руководства перейти на зарплатный проект не менее выгодно, чем для организации. Это возможность получать деньги в любое время и на расстоянии от рабочего места; расплачиваться картой в супермаркетах и кафе; оплачивать услуги и получать скидки организаций-партнеров Банка, открыть овердрафт.
При оформлении карты международного стандарта (например, VISA или MasterCard) есть возможность пользоваться своими заработанными средствами как в России, так и за границей.
– В ситуации, когда средств на вашем карточном счете недостаточно, у вас есть возможность оплатить покупку в кредит, – продолжает Ирина Баркова. – Эту услугу Смоленский Банк предлагает клиентам, у которых имеется карта с установленным лимитом кредитования. Условия погашения задолженности в этом случае очень удобные. Условия лимита определяются индивидуально. Обычно решение о переводе на пластиковую систему оплаты труда принимает руководство, для сотрудников оно носит рекомендательный характер. Как правило, в список документов, которые организация предоставляет банку для оформления карт, входит заявление от сотрудников, заверенное руководителем.

Плюсы для работодателя:
1. Облегчение работы бухгалтеров, возможность сокращения штата.
2. Сокращение затрат на инкассацию, транспортировку и хранение денежных средств.
3. Безопасность зарплатного фонда.
4. Конфиденциальность зарплат сотрудников.
5. Отсутствие необходимости депонировать невыплаченную часть денег в банк.

Плюсы для работника:
1. Безопасность хранения денежных средств.
2. Возможность получения денег в любое время и в любом месте.
3. Возможность расплачиваться картой в супермаркетах, кафе и на заправках.
4. Возможность открытия овердрафта, кредитной линии и получение скидок при открытии потребительского кредита.

Галина КЛИМОВА