Документарный аккредитив - письменное обязательство, выданное банком от имени покупателя (приказодателя) или от своего собственного имени, оплатить продавцу (бенефициару) стоимость тратты и/или документов, если соблюдены условия документарного аккредитива.
Документарный аккредитив:
- является обязательством, отдельным от коммерческой сделки, на которой он основывается.
- является инструментом, предоставляемым банками для облегчения международных торговых сделок,
- гарантирует всем участвующим сторонам, что банк-эмитент или подтверждающий банк (если таковой имеется) выполнят свои обязательства в случае соблюдения условий документарного аккредитива,
- гарантирует платеж при соблюдении условий документарного аккредитива,
- гарантирует платеж исключительно на основании документов и безотносительно к товарам, услугам или работам, к которым могут относиться документы.
Порядок осуществления расчетов в форме документарного аккредитива включает в себя несколько этапов:
1) Заключение между продавцом и покупателем контракта (договора), предусматривающего расчеты в форме документарного аккредитива.
2) Представление покупателем (приказодателем) по аккредитиву в свой банк (банк-эмитент) поручения на открытие аккредитива (заявление на открытие аккредитива ).
3) Выставление банком-эмитентом аккредитива и его направление в авизующий банк (находящийся обычно в стране продавца) с просьбой авизовать аккредитив бенефициару.
4) Авизование (сообщение) бенефициара об открытии в его пользу аккредитива.
5) Получение бенефициаром аккредитива, его проверка на предмет соответствия условиям внешнеторгового контракта и возможности его исполнения.
6) Отгрузка товара в пользу приказодателя.
7) Доставка товара покупателю (приказодателю) перевозчиком.
8) Предоставление документов по аккредитиву в исполняющий/подтверждающий банк.
9) Проверка документов исполняющим банком и, при условии их полного соответствия условиям аккредитива, платеж в пользу бенефициара.
10) Направление документов по аккредитиву в банк-эмитент и получение возмещения исполняющим банком от банка-эмитента.
11) Передача документов по аккредитиву приказодателю — покупателю товара.
Операции с документарными аккредитивами регулируются Унифицированными обычаями и правилами для документарных аккредитивов (публикация Международной торговой палаты № 600, редакция 2007 года) ), а также Международной практикой резервных аккредитивов (публикация Международной торговой палаты № 590, редакция 1998 года).